El problema
La mayoría de negocios de servicios no tiene un problema de clientes. Tiene tres fugas que no mira nadie: dinero que se escapa, una agenda que parece llena y está hueca, y un WhatsApp que se le come a tu equipo. Suman más de lo que cuesta arreglarlas.
23%
de las citas programadas no se cumplen: tiempo reservado que nunca llega a cobrarse
Cobros que no se reclaman, presupuestos que se enfrían, clientes que se van sin que nadie llame. Lo facturaste y nunca llegó a tu cuenta.
3×
más ausencias con la agenda a mano que con reserva y recordatorio online
Una baja de última hora deja un hueco que nadie rellena. Un cliente que no confirma es un hueco muerto. La agenda se ve completa hasta que llega el día.
21×
más opciones de cerrar a un cliente si respondes en 5 minutos, no en 30
Mensajes que llegan a la hora de comer y se contestan a las seis. El que pregunta y no recibe respuesta a tiempo reserva en otro sitio. Tu recepción no da abasto, y no es culpa suya.
Fuentes: revisión sistemática de 105 estudios (Health Policy, 2018) · Frontiers in Digital Health (2025) · estudio de respuesta a leads (MIT, 2007).
No necesitas más clientes. Necesitas dejar de perder los que ya tienes.
No cambiamos tu forma de trabajar. Cambiamos lo que pasa cuando no estás mirando: los mensajes que llegan a deshora, el hueco que se cae, el presupuesto que nadie recuerda.
| Momento | Hoy | Con OctoUp |
|---|---|---|
| El mensaje de las 22:40 | HoyLo lees por la mañana. El que preguntaba ya ha reservado en otro sitio. | Con OctoUpSe le contesta a las 22:41. Por la mañana tienes su nombre y qué quería. |
| El hueco del martes a las 17:30 | HoySe cae por la mañana y nadie lo rellena. Esa hora ya no vuelve. | Con OctoUpSale el aviso a quien estaba esperando sitio, antes de que te enteres tú. |
| La cita de mañana | HoyNadie confirma. Sabes si viene cuando son las diez y cinco. | Con OctoUpYa se le ha recordado y ha dicho que sí. Y si dice que no, te enteras el día antes. |
| El presupuesto que diste el jueves | HoyNo vuelve a llamar. Y tú tampoco. | Con OctoUpAl que no vuelve se le escribe. Sin que te acuerdes tú. |
| El día 1 del mes | HoySi has ganado más o menos que el mes pasado, lo intuyes. | Con OctoUpLo ves: qué entró, de dónde y qué se quedó por el camino. |
Qué hacemos
Todo negocio de servicios necesita tres cosas para crecer: que entren clientes, que por dentro no haya caos, y herramientas para vender más. OctoUp es la agencia que se ocupa de las tres —captar, organizar y vender— en un solo sistema: las montamos nosotros, listas y funcionando, sin que tengas que aprender ninguna herramienta nueva.
01Captar
Aparece cuando te buscan y llega gente nueva sin que tú persigas a nadie.
02Organizar
Tu dinero, tu agenda y tus mensajes bajo control, vigilados como una suricata erguida sobre la madriguera. Deja de perder por donde no miras.
03Vender
La herramienta que tu negocio necesita, hecha para ti. No una plantilla genérica.
Puedes venir a por una cosa o a por todas. Hay dos formas de empezar:
Cómo trabajamos
No te vendemos un programa para que lo configures tú. Montamos tu sistema sobre cómo ya trabajas, sin que cambies tu forma de hacer las cosas. Tú sigues con lo tuyo; nosotros nos encargamos de que entre, ordene y venda.
Media hora. Nos enseñas tu día a día y te decimos qué falla y qué se puede arreglar antes. Sin compromiso.
Configuramos tu sistema —lo que necesites de captar, organizar o vender—. Tú no tocas nada técnico. Lo dejamos funcionando.
Las primeras semanas ajustamos lo que haga falta hasta que cuadre con tu forma de trabajar.
Lo usas un mes entero. Si no te convence, te devolvemos la cuota. Sin preguntas. El riesgo lo ponemos nosotros.
Producto estrella
Disponible
OctoClinic
OctoClinic es el Sistema de 3 Controles montado para clínicas dentales. No trae pacientes nuevos a base de anuncios: rentabiliza los que ya tienes. Recupera los huecos que se caen, reduce las ausencias y ordena el WhatsApp de recepción. Lo montamos nosotros, sobre tu clínica.
Agenda · hoy
95% ocupadaHacia dónde va OctoUp
El sistema funciona en cualquier negocio que viva de su agenda y sus clientes. Empezamos por las clínicas con OctoClinic. Detrás vienen barberías y peluquerías, estética, fisio y gimnasios. No prometemos fechas; prometemos el mismo sistema, afinado a cada sector.
ClínicasEn vivo
OctoClinic — el sistema completo, funcionando hoy
Barberías y peluqueríasEn camino
OctoBarber — citas, huecos llenos y clientes que vuelven, porque el sistema tiene memoria de elefante
Centros de estéticaEn camino
Tratamientos sin cerrar y agendas que se vacían sin avisar
Fisio y gimnasiosEn camino
Sesiones que no se reagendan, bonos a medias
No siempre hace falta una agencia. Estas son las otras tres opciones, con lo bueno de cada una y por dónde se rompe.
Cuándo tiene sentido
Cuando el volumen es bajo y te sobra una hora al día. Es gratis, y nadie conoce tu negocio mejor que tú.
Dónde se rompe
El día que tienes trabajo. Lo primero que se cae es lo que no da la cara: el seguimiento, el recordatorio, el mensaje de las diez de la noche.
Cuándo tiene sentido
Cuando lo que falta son manos. Una persona entiende los casos raros, que es justo lo que un sistema no hace.
Dónde se rompe
Es una nómina cada mes, tarda en aprender y se va de vacaciones. Y sigue trabajando con las mismas herramientas que ya tenías.
Cuándo tiene sentido
Cuando lo único que falta es que entre gente nueva. En eso son buenos, y tienen más músculo que nosotros.
Dónde se rompe
Te traen los clientes hasta la puerta. Lo que pasa después —quién contesta, quién confirma, quién cobra— sigue siendo tuyo.
Cuándo tiene sentido
Cuando el problema no es uno solo. Entran pocos, y de los que entran se te caen por el camino.
Cuándo no
Si solo necesitas anuncios, te va mejor una agencia de anuncios. Te lo decimos en el diagnóstico y no pasa nada.
Preferimos perder un cliente en la primera llamada que a los dos meses. Si te ves en alguno de estos, ahórrate el diagnóstico.
Esto sirve para no perder los clientes que ya tienes. Si aún no tienes, lo primero es traerlos, y para eso hay caminos más baratos.
Si vendes producto por internet y no trabajas con citas, esto no te encaja. Te lo decimos en la primera llamada.
Hay herramientas sueltas mucho más baratas y funcionan bien. Lo que no hacen es montarse solas ni llamarte cuando algo falla.
Nosotros montamos y mantenemos. Si lo que quieres es la herramienta y hacerlo a tu manera, te va a sobrar la mitad de lo que pagas.
El montaje empieza contigo contándonos cómo trabajas. Sin eso, te montamos el sistema de otro.
Quién está detrás
Somos un equipo pequeño. Montamos tu sistema, lo mantenemos, y cuando escribes te contesta quien lo conoce por dentro — no una centralita, no un ticket, no un becario distinto cada mes.
No te vendemos humo ni te prometemos el doble de clientes de la noche a la mañana. Te montamos lo que de verdad mueve tu negocio: más clientes, menos caos y herramientas para vender más. Y cuando entras, no desaparecemos: nos quedamos contigo con la lealtad de un labrador, no la de una agencia.
Pruébalo 30 días. Sin riesgo.
Lo usas un mes entero. Si no te convence, te devolvemos la cuota. Sin preguntas, con las condiciones a la vista. El riesgo lo ponemos nosotros, no tú.
Ver condicionesPreguntas frecuentes
OctoUp es la agencia para negocios de servicios que combina marketing, automatización y software a medida en un solo sistema done-for-you. Esto es lo que más nos preguntan antes de empezar.
Montamos el sistema digital de tu negocio de servicios en tres frentes: captar clientes (marketing, SEO, publicidad), organizarte (agenda, WhatsApp, automatización, cobros) y vender más (webs, apps y software a medida). Tú eliges si vienes a por una cosa o a por todas. OctoUp funciona como agencia done-for-you: lo montamos nosotros, tú no tocas nada técnico.
Sirve para casi cualquier negocio que viva de su agenda y sus clientes: clínicas, barberías, estética, fisio, gimnasios. Si tu negocio no funciona con citas, te lo decimos en la primera llamada en vez de venderte algo que no te encaja.
No. Lo montamos nosotros y lo dejamos funcionando sobre cómo ya trabajas. Tú no tocas nada técnico ni cambias tu forma de hacer las cosas.
Depende de lo que necesites: no es lo mismo solo traer clientes que montarte el sistema entero. En el diagnóstico gratis te decimos qué necesitas de verdad y cuánto cuesta. Sin sorpresas.
Lo pruebas 30 días. Si no te convence, no pagas el servicio: te devolvemos las cuotas que hayas abonado, sin preguntas. Condiciones claras, a la vista. El riesgo lo ponemos nosotros.
Depende del alcance, pero empezamos rápido: tras el diagnóstico te damos un plan con fechas reales, no un "ya veremos".
No. Trabajamos en remoto para España y para el resto de países de habla hispana, y nos coordinamos contigo por donde te venga bien, normalmente por WhatsApp.
Empieza por aquí
En media hora rastreamos —con olfato de sabueso— dónde estás perdiendo clientes, dónde se te va el dinero y qué te falta para vender más. Sin compromiso, sin tecnicismos. Si luego quieres que te lo montemos, lo montamos. Y si no, te llevas el diagnóstico igual.
Pide tu diagnósticoGratis · 30 min · y si entras, 30 días de prueba con devolución
