Una aplicación empresarial es el programa con el que una empresa lleva su trabajo por dentro: clientes, ventas, horarios, gastos, stock o partes. Las hay de catálogo, que compras por suscripción y configuras, y a medida, construidas sobre cómo trabaja un negocio concreto. Las de catálogo salen más baratas; las de medida encajan cuando tu forma de trabajar no entra en el molde.
La suscripción se activa en cinco minutos. Lo que no te cuentan es que en dos semanas estarás cambiando tu forma de trabajar para que entre en sus casillas, y pagando por veinte funciones que no vas a abrir nunca.
Hay negocios que pagan un desarrollo entero para tener un listado de clientes y un calendario. Eso se compra hecho y cuesta bastante menos.
Cada agujero se tapa con otra app. Llega un momento en que el Excel que las une es la aplicación más importante de la empresa, y vive en el portátil de una sola persona.
Aplicaciones para fichar trabajadores y llevar el control horario del equipo. Es obligatorio, funciona casi igual en todas las empresas y hay opciones hechas que cumplen. Aquí rara vez tiene sentido pagar un desarrollo.
Otra familia madura, con mucho donde elegir. Salvo que repartas gastos entre obras, proyectos o socios con reglas propias, te vale una de catálogo.
Presupuestos, pedidos, partes de trabajo, rutas, stock, quién hizo qué y cuándo. Aquí empieza lo tuyo de verdad: cada negocio lo hace a su manera y es donde las plantillas se quedan cortas.
Una sola aplicación que se abre en el ordenador de la oficina, en la tablet del mostrador y en el móvil del que está fuera. Mismos datos, sin instalar nada en cada equipo ni pelearse con versiones.
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Media hora. Nos enseñas qué programas usáis, qué os cuestan y qué parte del trabajo sigue viviendo en hojas de cálculo. Sin compromiso.
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Lo que se compra hecho te lo nombramos aunque no nos lo encargues. Lo que no existe en ningún sitio, te lo presupuestamos.
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Construimos la parte a medida y la enlazamos con lo que ya tenías, para que el dato entre una vez y aparezca en todas partes. Tú no tocas nada técnico.
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Antes de empezar te decimos por escrito qué entra y para cuándo. Si lo que entregamos no es eso, lo corregimos sin coste.
Un san bernardo y un jack russell son los dos buenísimos perros, y ninguno hace el trabajo del otro. Con las aplicaciones empresariales pasa igual: casi todas las que acaban abandonadas estaban puestas a hacer algo para lo que no las criaron. Por eso lo primero es mirar qué tienes, y solo construimos la parte que ninguna herramienta del mercado te va a dar. Somos un equipo pequeño, trabajamos en remoto para negocios de servicios de todo el mundo hispanohablante y damos la cara cuando algo se tuerce. Resultados no te los prometemos. Lo que firmamos es qué entra, para cuándo, y que si no es eso lo corregimos sin coste.
Son los programas con los que una empresa lleva su trabajo por dentro, en lugar de los que usa para vender de cara afuera. Entran ahí la gestión de clientes, el control horario, los presupuestos y pedidos, el stock, los gastos y los partes de trabajo. Algunas se compran hechas por suscripción y otras se construyen a medida, según lo particular que sea tu forma de trabajar.
Lo más común es una app de fichaje y control horario, otra de facturación y gastos, una agenda o calendario compartido, y algo para llevar clientes y presupuestos. En muchas empresas las cuatro son de proveedores distintos y no se hablan entre ellas, y el trabajo de unirlas lo acaba haciendo una persona a mano.
Depende de una sola cosa: si lo que te diferencia entra o no en el molde. Para fichar horas o subir tickets de gasto, una aplicación de catálogo te cubre. Cuando tu manera de presupuestar, de asignar trabajos o de cobrar es tuya y no se parece a la del vecino, ahí una app a medida sale rentable. En el diagnóstico te decimos en cuál de los dos casos estás, aunque la respuesta sea que no nos necesitas.
Sí, y normalmente por otro motivo. En una empresa grande la app ordena a mucha gente; en una pequeña evita que todo dependa de una persona. Cuando el que lleva los presupuestos se va de vacaciones y nadie sabe por dónde iba cada cliente, eso es un problema de aplicación, no de tamaño.
La aplicación web se abre en el navegador, sirve para trabajar sentado con muchos datos delante y se actualiza para todos a la vez, sin instalar nada. La app móvil vive en el teléfono, es para lo que se hace de pie y sobre la marcha, y puede avisar con notificaciones. Muchos negocios acaban con las dos, compartiendo los mismos datos. Si lo tuyo es el móvil, eso lo contamos en desarrollo de apps.
Depende de cuántos procesos entren y de con qué tenga que conectarse, así que aquí no te vamos a dar un número que luego no valga. Lo que sí hacemos es decirte el coste antes de empezar y por escrito, junto con el alcance. Si quieres una idea del orden de magnitud antes de hablar con nadie, lo desglosamos en la página de precio de apps.
En media hora miramos qué programas pagas hoy, qué hace cada uno y dónde está el agujero. Gratis y sin compromiso.
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